Arbetsuppgifter och ansvar

Som entreprenadupphandlare genomför du självständigt upphandlingar, främst inom entreprenad- och konsulttjänster men även övriga avtal kan bli aktuella. Du genomför vid behov förnyade konkurrensutsättningar på befintliga ramavtal och direktupphandlingar och fungerar som stöd i organisationen gällande inköp- och upphandlingsfrågor.

Du får arbeta i hela inköpsprocessen innefattande analys, framtagande av förfrågningsunderlag, annonsering, utvärdering av anbud och avtalsvård.

I samarbete med avtalsägare ska du sätta krav och ramar för att uppnå en så  affärsmässig upphandling som möjligt. I detta kan det även ingå att i samarbete med juridisk expertis och ombud biträda vid eventuella tvister inom upphandlingsområdet.

Varje dag möter våra medarbetare spännande verksamheter och ansvarar för rådgivning, genomförande, upphandlingar och inköp. Du kommer även att utgöra ett specialiststöd till organisationen inom upphandling och direktupphandlingsfrågor.

Tillsammans med dina kollegor ska du bidra med att utveckla upphandlingsarbetet på företaget. Ni ska utöver det se till att upphandlingsprocessen, styrdokument och rutiner revideras löpande.

Vi arbetar i just nu i Tendsign som upphandlingsstöd, för dokumenthantering använder vi Evolution.

Kvalifikationer

För att trivas i rollen behöver du vara målmedveten och på ett bra sätt kunna planera och organisera ditt arbete. Du slutför det som påbörjats och håller deadlines, du är noggrann och analytisk. Vidare trivs du att arbeta i en roll där du samarbetar med andra och fokuserar mot ett gemensamt mål men inte har några problem med att arbeta självständigt. Vi ser gärna att du är drivande och initiativrik. Vi tror att du är lösningsorienterad och snabbt hittar de bästa utvägarna till uppkomna problem. Du har en pedagogisk förmåga i både tal och skrift som gör att du med enkelhet skapar goda relationer och nätverk.

Vår avdelning präglas av stor vilja till erfarenhetsutbyte och samverkan. Vi värdesätter därför att du är prestigelös och delar med dig av dina erfarenheter och din kunskap. Du har även goda kunskaper i Office-paketet (främst Office 365) samt erfarenhet av och är trygg med att arbeta i digitala system. Du har mycket goda kunskaper i det svenska språket och har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

• Eftergymnasial utbildning inom offentlig upphandling eller relevant akademisk utbildning exempelvis inom juridik, ekonomi, inköp eller likvärdigt. Alternativt motsvarande förvärvade kunskaper genom arbetslivserfarenhet eller motsvarande som vi bedömer som likvärdigt.
• Minst fem (5) års erfarenhet att genomföra offentliga upphandlingar
• Minst tre (3) års erfarenhet av entreprenadupphandlingar
• Erfarenhet av upphandlingar inom entreprenad- och konsulttjänster och standardavtalen AB, ABT, ABK
• Mycket god kännedom om Lagen om Offentlig Upphandling
• Goda kunskaper i Office-paketet
• Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska

Meriterande om du har:

• Tidigare erfarenhet av offentlig sektor
• Flerårig erfarenhet av avtalsjuridik

Tillsättning
Önskad tillsättning sker enligt överenskommelse.
Tjänsten är en tillsvidareanställning.

Arbetstider
Arbetstider måndag-torsdag 08.00-17.00, fredag 08.00-15.00.
Enligt nuvarande rutin är det möjligt med distansarbete upp till 2 dagar/vecka om arbetet tillåter.

Ansökan
Registrera din ansökan så fort som möjligt då vi intervjuar löpande. Vi har
inte möjlighet att ta emot ansökningar på något annat sätt än via vår hemsida.

Frågor om tjänsten
Om du har frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta avdelningschef Peter Wråke, på peter.wrake@signalisten.se.

Frågor om rekryteringsprocessen
Om du har frågor om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta HR-generalist Caroline Käll, på caroline.kall@signalisten.se.

Annonsering och rekryteringsval
Observera att vi redan gjort vårt val av annonseringsforum och rekryteringsmetod, varför vi avböjer oss säljare inom dessa områden.