Signalisten är Solna stads allmännyttiga bostadsstiftelse. Tillsammans med vårt helägda dotterbolag Solnabostäder äger och förvaltar vi ca 4000 lägenheter, ca 5000 bilplatser och ca 300 lokaler i fastigheter runt om i Solna.

Stora underhållsprojekt och omfattande nyproduktion ger Signalisten en spännande tid i en expansiv region med stora utmaningar. Följ med oss på resan att utveckla Signalisten och Solna!

Projektsamordnare

Vi behöver förstärka vår organisation med en projektsamordnare. I rollen ingår bland annat att samordna kontakter mellan entreprenörer, hyresgäster, berörda interna funktioner samt löpande information i projekt t ex vid projektmöten, aviseringar eller annan information. Du kommer också arbeta med att begära in hyresgästmedgivande från berörda hyresgäster, delta i samrådsprocesser, samordna evakueringar, dokumentera åtgärder i fastighetssystem och övriga administrativa arbetsuppgifter. I tjänsten ingår även granskning av byggtekniska handlingar och kontakter med myndigheter.

Vi söker dig som är drivande, självständig och trivs med varierande och utvecklande arbetsuppgifter. I rollen som projektsamordnare kommer du tillhöra Marknadsavdelningen och ingå i ett team på 15 personer.

Du är serviceinriktad och har erfarenhet av konflikthantering, kunskaper om entreprenad och byggteknisk kännedom samt kunskap om hyreslagstiftning och tillämpning av avtal.

För att lyckas i rollen behöver du skapa och upprätthålla goda relationer, arbeta metodiskt och i enlighet med givna rutiner och processer.

Vem är du?

Det är en förutsättning att du har ett engagemang och intresse för juridiska och tekniska frågor.
För att trivas i rollen är du målmedveten och kan på ett bra sätt planera och organisera ditt arbete även när tempot är högt, utan att tumma på kvalitén. Du är självgående och ditt arbetssätt karaktäriseras av god organisering, struktur och noggrannhet och du är bekväm med att prioritera och fatta beslut. Du slutför det som påbörjats, håller deadlines och med en positiv inställning ser du lösningar där andra kan tendera att se problem. Vidare trivs du att arbeta i en roll där du samarbetar med andra och fokuserar mot ett gemensamt mål och du tvekar inte att komma med förbättringsförslag där du ser möjlighet till effektivisering.

Kvalifikationer

• Utbildning inom juridik och/ eller byggnadsteknik
• Erfarenhet av en administrativ roll, gärna inom fastighetsbranschen
• Erfarenhet av hyresfrågor och kunskaper i hyresjuridik
• Har förståelse för ekonomi

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i något fastighetssystem.

Du har även goda kunskaper i Office-paketet samt erfarenhet av och är trygg med att arbeta i digitala system. Du har mycket goda kunskaper i svenska samt engelska och lätt för att uttrycka dig i tal och skrift. Det är meriterande om du har kunskaper i branschengelska för fastighetsbranschen.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Varför ska du jobba på Signalisten?
Läs mer om oss och vad vi kan erbjuda dig på www.signalisten.se

Tillsättning
Önskad tillsättning snarast, eller enligt överenskommelse.
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, men som eventuellt kan inledas med en provanställning på 6 månader.

Arbetstider
Arbetstider måndag - torsdag 8:00 - 17:00 och
fredag 8:00 - 15:00.

Ansökan
Registrera din ansökan så fort som möjligt då vi intervjuar löpande, dock senast den 31 januari 2025. Vi har inte möjlighet att ta emot ansökningar på något annat sätt än via vår hemsida.

Frågor om tjänsten
Om du har frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Marknadschef Elisabeth Latosek-Kovács, elisabeth.latosek-kovacs@signalisten.se

Frågor om rekryteringsprocessen
Om du har frågor om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta HR-generalist Caroline Käll, caroline.kall@signalisten.se

Annonsering och rekryteringsval
Observera att vi redan gjort vårt val av annonseringsforum och rekryteringsmetod, varför vi avböjer oss säljare inom dessa områden.