Bygg framtidens Solna tillsammans med oss!

Är du redo att vara en del av en spännande resa? På Signalisten är vi i en expansiv fas och arbetar med hög takt inom både nyproduktion och renoveringar av våra fastigheter. Vi är stolta över vårt uppdrag att skapa fler trygga och trivsamma hem i Solna och bidra till stadens utveckling.

Hos oss får du en möjlighet att göra skillnad och ta ansvar för samhällsutvecklingen! Vill du vara med och bidra till en levande och hållbar stad? Välkommen till oss!

Junior Upphandlare

Vill du vara med och effektivisera vårt upphandlingsarbete i en engagerad organisation med ett stort och viktigt samhällsuppdrag? Hos Signalisten får du chansen att påverka hur vi utvecklar och förvaltar hållbara, trygga och långsiktiga bostäder – samtidigt som du får arbeta nära verksamheten och verkligen se resultatet av ditt arbete.

Vi söker dig som troligtvis är i början av din karriär och/eller dig som vill skaffa dig värdefulla erfarenheter samt kunskaper inom upphandlingar, dess olika processer och arbetssätt.

Vi erbjuder en tjänst i ett team med lång erfarenhet samt med hög kompetens. Detta är en fantastisk möjlighet att få arbeta i en spännande bransch samtidigt som det finns utvecklingsmöjligheter. Har du erfarenhet av liknande roller och – eller har en YH-utbildning samt är strukturerad, skarpt öga för detaljer, driven och snabb lärd – kan du vara precis den vi letar efter.

Om rollen

Som upphandlare hos oss kommer du tillhöra Upphandlingsenheten som är ett litet och sammansvetsat team bestående av Upphandlare, Avtalscontroller och Upphandlingschef. Vi arbetar nära varandra, delar kunskap och har korta beslutsvägar. Vi värderar gemenskap och trivsel i gruppen, det ska vara roligt att komma till jobbet!

Upphandlingsenheten och denna roll ingår även i vår Utvecklingsavdelning där övriga roller såsom Kommunikation, IT, Verksamhetsutveckling, Hållbarhet, Miljö, Arkiv, Kvalitét, Trygghet och Säkerhet också ingår.

Signalisten har under en tid arbetat för att stärka och utveckla vårt strategiska inköpsarbete, bland annat genom att höja kunskapen om strategiskt inköp, genomföra riktade utbildningsinsatser och ta fram tydliga rutiner, processer och mallar som skapar ett mer effektivt och enhetligt arbetssätt.

Nu vill vi bygga vidare och skapa utvecklingsmöjligheter tillsammans med dig.

Som junior upphandlare på Signalisten, blir du en viktig teammedlem som hjälper oss med struktur och effektiviseringar. Du kommer få inblick i våra olika verksamheter och våra upphandlingsprojekt. Det finns möjligheter att skaffa sig värdefulla erfarenheter samt kunskaper inom upphandlingsområdet samtidigt som det är viktigt att vara prestigélös och kunna hantera olika arbetsuppgifter med olika svårighetsgrader samt karaktärer. Arbetsuppgifterna består främst av att arbeta med administrativa arbetsuppgifter inom upphandlingsområdet. I det ingår bland annat att ansvara för upphandlingsenhetens funktionsbrevlåda, hjälpa och stötta organisationen med direktupphandlingar, avrop och förnyade konkurrensutsättningar. Det finns möjligheter att på sikt få arbeta med större upphandlingar och vara med och bidra till viktiga resultat. En viktig del av ditt arbete är att säkerställa att våra inköp sker på ett affärsmässigt och hållbart sätt, samtidigt som vi följer lagstiftning och regelverk, såsom LOU.

Ditt uppdrag handlar också om att:

• Samarbeta och skapa effektiviseringar alltifrån effektiviseringar i processer till samarbetet i upphandlingsteamet likväl som samarbeten mellan andra interna enheter

• Utveckla och finslipa arbetssätt och processer så att de stödjer både kvalitet, hållbarhet och effektivitet.

• Bidra med ett proaktivt samt strukturerat arbetssätt i allt från tidig struktur av dokument, administrativt bistå teamet med diverse administration, ta fram underlag till effektiviseringar samt få delta i vissa upphandlingar.

• Säkra att våra rutiner fortsätter att vara levande och användbara, och arbeta proaktivt med kvalitetsarbetet.

Vem är du?

För att trivas i rollen behöver du vara målmedveten och på ett bra sätt kunna planera och organisera ditt arbete. Du slutför det som påbörjats och håller deadlines, du är noggrann och analytisk.

Vidare trivs du att arbeta i en roll där du samarbetar med andra och fokuserar mot ett gemensamt mål men inte har några problem med att arbeta självständigt. Vi ser gärna att du är drivande och initiativrik. Vi tror att du är lösningsorienterad och bidrar med nya idéer kring effektiviseringar, struktur och dokumentation. Du har en pedagogisk förmåga i både tal och skrift som gör att du med enkelhet skapar goda relationer och nätverk. Du har en stark förmåga att snabbt sätta dig in i ny information och arbetssätt, samtidigt som du gärna skaffar dig nya erfarenheter genom att lära dig av andra.

Vår organisation präglas av stor vilja till erfarenhetsutbyte och samverkan. Vi värdesätter därför att du är prestigelös och delar med dig av dina erfarenheter och din kunskap. Du har även goda kunskaper i Office-paketet (främst Office 365) samt erfarenhet av och är trygg med att arbeta i digitala system. Du har mycket goda kunskaper i det svenska språket och har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som:

• Relevant YH-utbildning eller relevant akademisk utbildning, exempelvis, juridik, ekonomi, inköp eller likvärdigt

• God kännedom om Lagen om offentlig upphandling, LOU

• Goda kunskaper i Office-paketet

• Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet ifrån offentlig verksamhet, bygg,- anläggning- eller fastighetsbranschen

• Erfarenhet av kontorsarbete där det ställts krav på initiativförmåga, noggrannhet samt att arbeta med uppsatta deadlines.

Vårt erbjudande till dig

Hos oss får du möjlighet att vara en del av en verksamhet i expansiv fas. Vi erbjuder en arbetsmiljö där du får utveckla både dig själv och dina erfarenheter.
Läs mer om oss och vad vi kan erbjuda dig www.signalisten.se

Välkommen med din ansökan!

Arbetstider
måndag–torsdag 08.00-17.00, fredag 08.00-15.00.
Enligt nuvarande rutin är det möjligt med distansarbete upp till 2 dagar/vecka om arbetet tillåter.

Tillsättning
Tillsättning sker snarast, enligt överenskommelse.

Ansökan
Ansök senast 2026-05-18. Vi har inte möjlighet att ta emot ansökningar på något annat sätt än via vår annons. Intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vi rekommenderar dig därför att skicka in ditt intresse snarast möjligt.

Vi tillämpar bakgrundskontroll på slutkandidat som en del av vår rekryteringsprocess.

Frågor om tjänsten
Om du har frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Helen Eng, Upphandlingschef, på helen.eng@signalisten.se

Frågor om rekryteringsprocessen
Om du har frågor om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta Frida Arlegård, HR på frida.arlegard@signalisten.se